1．みやぎNPO情報ライブラリーとは
(1) 概要
みやぎNPO情報ライブラリーは、NPO・市民活動団体から団体に関する情報をお預かりして、地域の市民・企業など社会一般に広く公開・発信する情報発信支援システムです。情報公開を進めることでNPOの信頼性を向上させ、社会からの支援を受けやすくします。
ライブラリーに登録いただいた情報は、団体ごとにファイリングされ、せんだい・みやぎNPOセンター事務局内で公開される他、基本情報はインターネット上でも広く公開されます。
また、ライブラリーに登録して基本情報を積極的に社会へ開示している団体は、せんだい・みやぎNPOセンターが運用しているサポート資源提供システムを通して物品や中古パソコン、資金などの提供を受けることができます。
(2) CANPANデータベースとの連動
ライブラリーは日本財団が設置している公益活動コミュニティサイトCANPANのデータベースと連動しており、団体の基本情報はインターネットでも公開されます。
2．ライブラリー登録方法
(1) 登録対象
ライブラリーに登録できるのは、営利を目的とせず、公益的・社会的な活動を継続的に行う民間のNPO・NGO・市民活動団体・ボランティア団体です。活動の分野、組織の規模、法人格の有無などは問いません。
ただし、以下の条件を満たすことが必要です。
- 宗教の教義を広め、儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを主たる目的とするものでないこと。
- 政治上の主義を推進し、支持し、又はこれに反対することを主たる目的とするものでないこと。また、特定の公職の候補者もしくは公職にある者又は政党を推薦し、支持し、又はこれらに反対することを目的とするものでないこと。
- 暴力団もしくはその構成員の統制の下にないこと。
- その他法令、公序良俗に違反する行いがないこと。
- 事業年度ごとの事業報告書、事業計画書、決算書、予算書の継続的な提出が可能であること。
(2) 必要書類（a～gが必須）
所定の様式に記入が必要な書類（以下からダウンロードしてください）
a）みやぎNPO情報ライブラリー登録申請書
b）NPO情報ライブラリー情報提供フォーム
団体で用意していただく書類
c）団体の定款・規約など運営方法を記した書類
d）団体の役員、運営委員、世話人など、直接運営を担うメンバーの名簿
e）前々年度の事業報告書・決算書（収支計算書、貸借対照表、財産目録）
f）前年度の事業報告書・決算書（収支計算書、貸借対照表、財産目録）
g）当年度事業計画書・収支予算書
h）会報・ニューズレター
i）団体パンフレット
j）イベントなどのPRチラシなど
※NPO法人で、事業報告書・決算書について、所轄庁に提出している書類と総会にかけている書類とが異なる場合（所轄庁に提出している書類が、所轄庁が提供している見本に沿っているものの場合）、総会にかけている書類の方をご提出ください。
※設立して間もない団体については、前年度もしくは前々年度の事業報告書は提出していただかなくてもけっこうですが、少しでも活動実績がある場合は、活動の様子がわかる書類をご提出ください。詳細は事務局までお問い合わせください。
3．ライブラリー登録の流れ
(1) 書類の準備
2－(2) の必要書類を準備してください。
(2) 書類の提出
必要書類が整ったら、せんだい・みやぎNPOセンターまでご提出ください。NPO情報ライブラリー情報提供フォームについては、メールの添付ファイルでの提出もお願いします。
(3) 提出書類の審査
せんだい・みやぎNPOセンターで、提出書類について審査をいたします。提出書類に不備があった場合、書類の訂正をお願いしたり、追加で書類を提出していただくこともあります。
(4) 登録
提出書類の審査が完了するとライブラリーに登録され、せんだい・みやぎNPOセンターの事務所内でファイルが設置されます。
(5) CANPANへの登録
CANPANデータベースへの登録を行い、インターネット上からも団体の基本情報が閲覧できるようにします。
4．ライブラリー登録後について
(1) 情報の継続的な更新
事業年度ごとに、事業報告書、決算書、事業計画書、予算書の提出をお願いいたします。団体の規約や役員名簿なども、変更があればご提出ください。また、会報や団体パンフレット、イベントチラシ等も、随時お送りください。
2年以上にわたり情報が更新されない場合は、登録を抹消することもありますのでご注意ください。
(2) せんだい・みやぎNPOセンターからの連絡
ライブラリーへの登録後は、せんだい・みやぎNPOセンターより物品提供やファンドの公募情報のほか、セミナーやイベント等のご案内が届きます。また、せんだい・みやぎNPOセンターのメールマガジンにも自動的に登録されます。
